word文档怎么修改(怎样修改word中编辑好的目录内容)

文章目录

  • 1.插入目录
  • 2.更新目录
  • 3.调整目录样式
  • 4.为图片、图表和表格设置目录。

Word目录是每个专业人士必须跨越的一道坎。不知道还有多少人还陷在目录里无法自拔。

说说我遇到的关于目录的又气又笑的事。我做过很多关于目录的傻事!

刚上大学时,我是Word的菜鸟。我第一次写一篇几万字的论文花了整整一个下午,我的目录是手工录入的。我的键盘被撞成鸡爪了!

终于学会了插入目录,却不知道目录可以自动更新。有一次文档写完后被要求修改,我就把目录删了,重新插入。

后来我以为学会了插入更新目录就万事大吉了。没事,还是那么多意外。我不会调整目录的格式,也不会为图片、图表和表格添加目录…

一个小目录居然把我折磨死了。以下是我无数次跌入坑后整理出来的终极目录解决方案。希望各位读者不要重蹈我的覆辙!

1.插入目录

很多Word新手无法正确插入目录,是因为不了解目录插入的机制,只是简单的学习如何操作。这种学习效果差,很难记住。就算你当时学会了,下次也不会用。

为了让你理解产品目录,现在问自己一个问题:

因此可以发现,正确设置目录的过程如下图所示:

大纲级别是怎么划分的?请看下图,根据题目的级别。

大纲级别怎么设置?

如下图所示,选择标题,在段落对话框中选择级别。

设置了目录的大纲级别后,Word已经知道哪些内容是目录,现在只需要一步就可以插入目录了。

插入目录的方法如以下动画所示:将光标插入封面,然后在“引用”选项卡的“目录”菜单中单击目录样式。

2.更新目录

插入目录后,修改文档,并添加或删除文档部分的标题。此时,您可以使用[更新目录]功能刷新已修改文档的目录。

(1)如果只增加或删除文档的内容,而不改变标题,那么可以选择【只更新页码】的方法。

(2)如果修改文档的标题,需要选择[更新整个目录]的方法。

(3)如果实在分不清选择哪种方式,选择【更新整个目录】是最保险的方式。

3.调整目录样式

不要把文档做的太丑,不然别人怎么能从你难看的文档里看到你发光的思想!

它是目录文档的一部分,目录的美观程度当然要跟上文档的节奏。

设置目录的样式非常简单。把不合适的目录当做普通文本,选中后直接调整字号、格式、颜色。

4.为图片、图表和表格设置目录。

许多企业对文件有严格的要求。他们不仅需要为章节标题设置目录,而且文本中的图片、图表和表格也要以附加表格的形式添加到目录中。对于科学文献来说尤其如此。

那么问题又来了——节标题可以通过设置大纲级别让Word知道这些内容是目录。图片、图表、表格呢?

那么如何使用[标题]功能对图片/图表/表格进行编号呢?

具体流程如下图所示。简单来说,执行[插入题注]命令,设置图片/图表/表格的命名方式,然后给文档中的图片或图表的题注编号。

如下图动画所示,是设置标签的方法。

设置标签后,将光标放在图片或图表的底部,然后单击[插入标题]命令。你会发现文件已经按照标签所在的图表/图片/表格顺序进行了编号。单击[确定]插入号码。

这里需要注意的是,在对图片/图表/表格进行编号时,可以输入描述性内容。如下图所示,在[标题]文本框的编号后,输入图片/图表/表格的描述。

如果文档中的图片/图表太多,逐个插入数字似乎很麻烦。对于图片和图表,没有批量插入的捷径,但是对于在Word中插入表格,可以自动添加数字。

完成图片/图表的编号后,可以插入目录。

最终的目录效果如下图所示。